Qualification : Assistant Commercial
- Audiovisuel
- savigny-sur-orge
- il y a 1 an
- 25000 K€ - 35000 K€
A Partir du 03/10/2022
- CDI
Description du poste
Le salarié, en sa qualité de Chargé d'affaires, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
En préparation :
-Prendre le brief auprès du client pour préparer un devis
Faire l'interface entre le client (ou le chef de projet) et le BE dans la définition du projet,
-Etablir avec les interlocuteurs internes et transmettre les plannings,
-Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du
dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées,
-Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d'un dossier, jusqu'à sa mise en œuvre,
-Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs,
-Rôle de coordinateur pour assurer l'interface et la transmission d'information entre le client et l'entreprise, à l'interne : entre le dépôt et la direction
Passer et administrer les besoins en sous location de matériel pour la bonne gestion de l'événement
-Passer et administrer les commandes d'achat de consommables,
-Contrôler, valider et payer les achats de consommable,
-Proposer, organiser et mettre en œuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de
chiffre d'affaires.
pendant l'événement :
-Encadrer, surveiller, et contrôler les équipes à distance
-Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants, en amont
-Tenir informer le Responsable d'Exploitation ou Chargé d'Affaires des modifications qui entraîneraient une refacturation au client,
-Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci répartir si possible les ressources
disponibles sur d'autres chantiers,
-Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l'entreprise une bonne image de
marque, de sérieux et de qualité.
En fin de chantier : nos chargés d'affaire ne sont pas sur les événements / possible de remplacer le mot chantier par événement
-Post prod :vérifier que l'ensemble du matériel est bien revenu, qu'il n'y a pas de manquants ou de casse /vol
Connaissance de l'outil LOCACYST souhaitée
- Maitrise du Pack Office
- Une expérience dans l'événementiel et/ou l'audiovisuel est un atout